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        江蘇省信鴿協會檔案管理辦法

        江蘇省信鴿協會檔案管理辦法

                第一條  為了加強省鴿協檔案工作,提高檔案的科學管理水平,實現檔案工作規范化、制度化,特制定本辦法。

                第二條  財會人員兼管省鴿協檔案,負責文件及相關資料的立卷歸檔與保管工作。

                第三條  歸檔要求

                (一)檔案在歸檔時,必須確定文件是否辦理完畢,文件資料是否完整、齊全,便于查找。

                (二)歸檔的文件、資料必須全面、準確地反映省鴿協各項活動的真實性和可靠性。

                (三)歸檔文件、資料,應按照時間先后排列。同一個文件如有請示,則批復件在前,請示件在后;如有附件,則正件在前,附件在后。

                第四條  歸檔時間和手續

                (一)歸檔文件、資料一般一份。如屬比較重要或利用頻繁的,可增加1-2份。

                (二)歸檔的文件、資料,每年進行一次。應在次年3月底前完成將歸檔立卷。

                (三)財會檔案,本年度總賬、各類明細賬,由財會人員保管。

                第五條  檔案保管

                (一)在接收文件、資料時,應及時登記,注明發放去向、檢查辦理情況。

                (二)文件、資料檔案應分類編號,按時間先后從上到下,從左到右,擺放整齊。

                (三)辦公室應有防盜設施,確保廚柜內檔案文件、資料室的安全。

                (四)廚柜內檔案文件、資料,每年清理核對一次,對財會賬、物,做到賬物相符。

                第六條  檔案銷毀

                檔案文件、資料,財會賬、物應按規定存放期限存放,如需銷毀,在銷毀前必須登記造冊,并經省鴿協領導批準后,方可進行銷毀。

                第七條  本辦法自公布之日起實施。

        2017年7月21日



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